SAK 4 Kontrollkomiteens beretning
FORSLAGSSTILLER:
Kontrollkomiteen
VEDTAKSKATEGORI:
Orientering
FORSLAG TIL VEDTAK:
Kontrollkomiteens beretning tas til etterretning.
1. Komiteens medlemmer Landsting 2023 – Landsting 2025
Kirsten Flåtsund Ravnemyr
Per Ove Løkstad
Harald Åsødegård
Karen Marie Engeseth (leder)
2. Komiteens oppgave
Oppgaven er definert av Landstinget gjennom Organisasjonsbestemmelsene §6:
«Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Landstingets vedtak gjennomføres av Landsstyret i tråd med intensjonene i vedtaket, plandokumenter og budsjett. Komiteen rapporterer til Landsting.»
3. Arbeidsmåte
Komiteen har benyttet følgende materiell i sine vurderinger:
A. Protokoll fra Landsting 2023.
B. Landsstyrets protokoller
C. Saksdokumenter til Landsting 2025, særlig toårsmeldingen og budsjett/regnskap for perioden.
D. Kontakt med generalsekretær for innhenting av annen nødvendig informasjon og saksdokumenter.
4. Vurderinger
Organisasjonsbestemmelsene § 3.1.2 regulerer hvilke saker Landsting skal behandle. Kontrollkomiteens oppgave er ulik for ulike sakstyper. Landsting 2023 gjorde en lang rekke vedtak om endringer i grunnregler og organisasjonsbestemmelser. Endringer i organisasjonsbestemmelsene er implementert og endringer i grunnreglene kommer til andregangsbehandling på Landsting 2025.
Kontrollkomiteen har hatt særlig fokus på de strategivedtakene som Landsting 2023 gjorde. Det gjelder særlig saken om økonomiske rammer for kommende år og innspillene fra påvirkningstorget. Påvirkningstorget gir viktige innspill til tiltak og videre arbeid med strategien. Disse oversendes Landsstyret for oppfølging. Det er i mindre grad direkte vedtak som kontrollkomiteen kan påse oppfølgingen av.
Landsting behandler økonomiske rammer for to hele år frem i tid – Landsting 2025 behandler rammene for 2026–2027. Endringer i våre rammevilkår skjer raskere og raskere. Landsting gjør strategiske veivalg som Landsstyret skal følge opp gjennom Strategisk plan og sak om økonomiske rammer. Kontrollkomiteen tror ikke det er hensiktsmessig at Landsting behandler et detaljert budsjett. Landsting må behandle hovedlinjene, for eksempel hvor stor andel av tilgjengelige midler som skal gå til lønn, drift av forbundskontoret og strategiske satsinger.
Regnskapet er også en viktig inngangsdør til forståelse av saken om økonomiske rammer og gjennom den hvilke ressurser som finnes tilgjengelig for strategiske satsninger. Noen KFUK-KFUM-speidere er glade i tall, andre i tekst. Skal regnskapet bli forstått av Landsting må saksfremlegget inneholde begge deler. Kontrollkomiteen finner det også på sin plass å understreke at det er høyst normalt med kort talerliste under behandling av regnskap.
Påvirkningstorget på Landsting 2023 ga en rekke forslag til tiltak. Kontrollkomiteens vurdering er at Landsstyret har brukt disse innspillene på en hensiktsmessig og ryddig måte. Toårsmeldingen viser hva som har skjedd i 2023 og 2024.
Landsting 2023 økte kostnadsrammen for årene 2024 og 2025 med en million hvert år øremerket vekstsatsing, inkludert analyse av hvor og hvordan vi skal finne nye ledere. Kontrollkomiteen understreker viktigheten av oppfølging av dette vedtaket.
Økonomi
Komiteen har løpende gjennom perioden behandlet regnskapsrapportene. Regnskapene viser samlet en god økonomisk styring og gir en oversiktlig beskrivelse av inntektene og hvordan disse er benyttet. Flytting av forbundskontoret har gitt økte leiekostnader. Det er ikke endelig avklart hvordan avvikling av Speiderbutikken vil påvirke forbundets økonomi.
Økonomisk årsresultat for 2023 er underskudd på kr 269 363 og underskudd på kr 485 857 for 2024. Regnskapet er revidert og godkjent av forbundets revisor.
5. Konklusjon
Komiteen konkluderer at landsstyret har gjennomført sitt arbeid i tråd med intensjoner og vedtak på Landsting 2023.
Last ned Sak 4 Kontrollkomiteens beretning her (pdf)
Sak 4 oppdatert: 11.04.25