- Søknadsfrister er 1. mai og 25. november
- Svar på søknader gis noen uker etter søknadsfristene.
- Det kan ikke søkes før en aktivitet har vært gjennomført.
- Det skal søkes innen første frist etter at en aktivitet har vært gjennomført.
- Bruk søknadsskjemaet som finnes på kmspeider.no.
- Det skal kun være ett prosjekt per skjema.
- Regnskapsbilag skal ikke sendes inn, men tas vare på (krav til oppbevaring er fem år).
- Ved reise skal mest miljøvennlige og eller rimeligste reisemåte brukes (se forbundets retningslinjer for reising - tillitsvalgte). Ved bruk av bil skal forbundets satser benyttes. Du finner satsene sammen med oppgjørsskjema på kmspeider.no.
- Fyll inn navn på medlemmene når det søkes kurs- og reisestøtte. Det gis bare støtte for betalende medlemmer i gruppen.
- Det er mulig å få et generelt forhåndssignal på hvor mye støtte som kan forventes til en aktivitet. Ta kontakt med forbundskontoret.
- Det betales normalt ikke ut forskudd.
- Midlene utbetales til speidergruppene senest 10. desember.
- Midlene må brukes opp av speidergruppene senest 31.12 året etter de er tildelt.
- Det er ikke mulig å søke om nye midler før gruppen har rapportert at de har brukt opp tildelte midler fra i fjor.
- Søknader som ikke stemmer med disse retningslinjene vil bli avvist.
- Det gis ikke støtte til internasjonal aktivitet.
- Klagefrist på godkjenning eller avslag på søknaden er to uker etter mottatt svar fra forbundskontoret. Klage sendes på e-post til post@kmspeider.no.