Kontingent og årsrapportering
Medlemskontingenten er avgjørende for forbundet, da den er vår hovedinntektskilde og grunnlag for offentlig støtte. Jo flere betalende medlemmer, desto flere midler til gode program- og aktivitetstilbud.
Medlemskontingenten i 2025 er beregnet ut fra Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks pr. april 2024, og rundet opp til nærmeste femkroning. Kontingenten for familiespeidere og studentspeidere er 25 % av ordinær forbundskontingent. Solidaritetstier til KFUK-KFUM Global inngår i kontingenten. Den oppgitte kontingenten gjelder forbundet; gruppekontingent og kretskontingent kommer i tillegg. Nye innmeldte etter 1. august betaler halv kontingent.
Sentral kontingentinnkreving
Kontingentinnkrevingen følger kalenderåret, og fakturaer sendes ut i januar/februar. Det er forbundskontoret som sender ut kontingentfaktura, og krav til nyinnmeldte sendes vanligvis hver 14. dag gjennom året.
Utdypende informasjon om hva medlemskontingenten går til
En del av medlemskontingenten går til forbundet, en del går til kretsen og en del går til lokalgruppa.
Gruppe- og kretskontingent
Prisen varierer litt fra gruppe til gruppe fordi gruppene og kretsene selv bestemmer hva og hvor mye kontingenten deres skal dekke, men de fleste grupper bruker pengene på aktiviteter og turer i gruppa. Gruppene bruker også kontingenten til å kjøpe inn materiell som telt og speidermerker. Hør med din lokalgruppe hva kontingenten deres dekker.
Kretskontingenten går til drift av kretsen og kretsarrangementer som patruljeførerkurs, kretsleir og lederkurs.
Forbundskontingent
Program og arrangementer
Medlemskontingenten er med på å dekke kostnader som er knyttet til utvikling av engasjerende speiderprogram. Slike kostnader er blant annet vedlikehold og videreutvikling av aktivitetsbanken, merkeforslag og møteforslag, produksjon og utsending av hemmelig oppdrag, haikeoppdrag og lignende, og utvikling og produksjon av hefter og materiell til for eksempel patruljeførerkurs, JOTA-JOTI, Tråkk og andre arrangementer.
Kontingenten dekker også kostnader knyttet til planlegging, stabsopplæring, utstyr og gjennomføring av nasjonale arrangementer som Norsk Roland, Pefftival, Lederkonferansen og Kurs i leirteknikk.
Støtte til medlemmer og frivillige
Medlemskontingenten dekker kostnader knyttet til kurs, opplæring og annen støtte for grupper og kretser. Det er også med på å dekke drift av sentralbord og medlemsservice.
Økonomisk sikkerhet
Medlemskontingenten står for en tredel av organisasjonens inntekter. Andre inntekter kommer fra offentlige støtteorsninger og prosjektmidler. Forbundskontingenten dekker kostnader knyttet til søknader, rapportering og forvaltning av slike støtteordninger, deriblant frifondmidler, deltaker- og utstyrsfond, og roverstøtta.
Internasjonalt fellesskap
Medlemskongenten går med til å dekke medlemsskapene våre i WOSM, WAGGGS, YWCA og YMCA som gir oss et fellesskap med over 160 millioner barn, unge og voksne over hele verden. Medlemsskapene i verdensorganisasjonene gir oss mulighet til å sende norske speidere til speiderverdenssenter og på internasjonale arrangementer som JOTA-JOTI, jamboree og andre internasjonale kurs, og vi får mulighet til å påvirke speiderbevegelsen internasjonalt.
Synlighet og rekruttering
Medlemskontingenten dekker også markedsføring av speideren. Jo flere betalende medlemmer vi er, jo mer sikker inntekt har vi. Synlighet og rekruttering inkluderer markedsføring i blant annet sosiale medier, produksjon av bilder og film til bruk av kretser og grupper, produksjon og utsenting av vervekort, plakater og annet vervemateriell, utvikling og utlån av profilmateriell, utsending av velkomstpakker til nye speidere og drift av gruppenettsider og Google disk.
Merk: Nye medlemmer må alltid betale kontingent for året de begynner. Hvis de starter etter 1. august, betaler de halv forbundskontingent. I tillegg til forbundskontingenten kommer krets- og gruppekontingent, som fastsettes av hver krets og gruppe.
Satsene for forbundskontingent 2025
| Ordinær kontingent: | 600,- |
| Konfirmantspeider: | 300,- |
| Familiespeider: | 150,- |
| Studentspeider (i studentspeidergruppe) | 150,- |
| Maks forbundskontingent per familie*: | 1420,- |
*Familier med flere medlemmer i KFUK-KFUM-speiderne betaler maksimalt 1 420 kroner i forbundskontingent i året. For å få rabatten må alle familiens medlemmer registreres i samme familiegruppe i HyperSys.
Årsrapport og gruppe-/kretskontingent
Hvert år skal speidergruppen levere en årsrapport. I årsrapporten svarer dere på noen spørsmål om fjorårets speiderarbeid, bekrefter opplysninger om gruppestyret og oppdaterte medlemstall per 31.12 året før. Rapporten må leveres innen fristen for å få tildelt Frifondmidler. Gruppeleder og -styret vil motta e-post med informasjon om årsrapport og frist i løpet av mai. Skjemaet fylles ut og signeres elektronisk. Rapporten kan signeres av gruppeleder alene eller to gruppestyremedlemmer per 31.12 (i det året dere leverer årsrapport for). Årsrapporten leveres via medlemssystemet kmspeider.hypersys.no. Les mer om medlemsregistrering her.
Oppdatering av medlemslister
Vi oppfordrer gruppene til å oppdatere medlems- og lederlistene jevnlig, slik at alle som deltar i KFUK-KFUM-speidernes aktiviteter, er dekket av forsikringer og får tilbud om kurs og arrangementer. Husk å melde ut medlemmer som har sluttet, og ta en ekstra gjennomgang av medlemslistene i forbindelse med årsrapporteringen for å sikre at Frifondsstøtten beregnes korrekt. Det er også lurt å gjøre en siste gjennomgang av listene i desember hvert år, slik at beregningsgrunnlaget er riktig før kontingentkravene sendes ut til medlemmene.
Frister
- Innen 20. desember:
- Gjennomgang av medlems- og lederlister før kontingentutsendelse.
- Registrering av ny gruppe- og kretskontingent.
- Februar - kontingentkrav sendes ut til alle medlemmer.
- I løpet av våren:
- Levering av årsrapport. Det blir sendt ut egen informasjon om denne.
- Levering av årsrapport. Det blir sendt ut egen informasjon om denne.
Gruppe- og kretskontingent tilbakebetales fra forbundet til gruppene annenhver måned, med første tilbakebetaling i mars.