Lederoppfølging
Ledersamtalen - en god metode for stabs- og lederoppfølging
Ledersmtalen er en uformell samtale, og handler om å følge opp stab og ledere på en god måte. Samtalen er mellom en ansvarlig leder, for eksempel gruppeleder, leirsjef, etatsleder eller kursleder, og en annen leder eller stabsperson.
Ledersamtalen bør gjennomføres med jevne mellomrom som en del av stabs- og lederoppfølgingen, og spesielt når nye ledere kommer inn, rovere får lederoppgaver og noen tar på seg stabsansvar.
Gode spørsmål til ledersamtalen
Hva har hen lyst til å gjøre?
Er det mest givende å arrangere speidermøte, være med på turer, ha ansvar for mat, andakt eller program, kjøre til og fra arrangementer eller helt andre ting?
Hvilke ferdigheter og interesser har hen?
Har hen spesielle kompetanser eller interesser for ting som kan være nyttig for gruppa, for eksempel brattkort, våttkort, interesse for nettside, engasjement for dugnader, førerkort til minibuss, kontakter i relevante bedrifter eller organisasjoner?
Hvilke behov har hen?
Hva trenger hen for å føle seg trygg og vokse i rollen, for skempel kurs, mentorordning eller sosiale møteplasser i ledergruppa?
Hvilke forventninger har dere til hverandre?
Hvor lenge varer engasjementet, hvor mye tid vil hen bruke på vervet, hvilke forventninger har du til hen?
Hva lurer hen på?
Er det noe hen lurer på om hvordan for eksempel gruppa eller vervet fungerer?
Tips til ledersamtalen
Dette er et forslag til hvordan en ledersamtale kan gjennomføres. Tilpass spørsmålog tema til den du snakker med, hvilken rolle hen skal inn i eller har, og om det er første samtale eller en oppfølgingsamtale.
Gjør det naturlig
Det skal være en samtale, ikke et intervju. Tapraten rundt bålet, over oppvasken eller på vei til et møte, med mindre lederen ønsker lederen eller stabspersonen ønsker seg mer formelle rammer.
Snakk sammen
Fortell hva gruppa, leiren eller kurset forventer, for eksempel at hen skal være et godt forbilde og følge grunnreglene i organisasjonen, og svar på spørsmål hen lurer på. Det er i denne samtalen dere skal finne ut hva lederen vil og kan bidra med, og hvilke behov hen har for oppfølging,
Lag en plan
Se fremover og lag en plan for leder- eller stabsrollen. Avtal hvilke oppgaver hen skal ta på seg, når vervet starter, hvem som er kontaktperson, og informer om relevante ressurser og kurs hen kan få nytte av. Sett av tid til neste samtale.
Følg opp mellom samtalene
Husk på hva dere snakker om og følg opp det dere begge har sagt at dere skal gjøre frem til neste samtale.
Samtalen kan gjennomføres hvor som helst og når som helst., og den skal bidra til at stabs- og lederoppgaven blir så givende som mulig, skape gode relasjoner og bidra til å finne ut hvilke ressurser dere har å spille på.