Jeg vil varsle eller har mottatt et varsel

Å varsle er å si ifra om noe som ikke er greit, noe som føles ubehagelig eller skremmende eller handlinger som er ulovlig. Det er å si ifra om et potensielt kritikkverdig forhold.

Du kan varsle om noe du opplevde som ugreit og som har skjedd på våre arrangementer eller møteplasser, som for eksempel et speidermøte eller en speidertur. Du skal varsle om brudd på våre retningslinjer eller kritikkverdige forhold. 

Det kan være (men er ikke begrenset til): 

• Mobbing, diskriminering, hatefulle ytringer og rasisme.
• Seksuelle overgrep og seksuell trakassering. 
• Økonomisk mislighold og korrupsjon.
• Fysisk og psykisk vold.

Den som har opplevd noe og den som det varsles om, må ikke være medlem i KFUK-KFUM-speiderne.

Alle kan varsle. Du kan si ifra om noe du har opplevd selv eller som har skjedd med andre, noe du har blitt fortalt eller som du har sett. Du kan varsle uansett om personen som er utsatt eller hen som har gjort noe er frivillig, leder eller ansatt hos oss.

Du trenger ikke å sende et varsel hvis saken gjelder konflikt eller problem med lav alvorlighetsgrad (for eksempel samarbeidsproblem, faglig krangel eller uenigheter) oppfordrer vi til at det meldes fra til nærmeste leder (gruppeleder, ansvarlig på arrangement eller kurs, eller kretsleder), og at det løses på så lavt nivå i organisasjonen som mulig (eks. gruppe- eller krets). Er du usikker på alvorlighetsgraden, kan du alltid ta kontakt med varslingsutvalget.

Varsling kan skje både skriftlig og muntlig. Du kan skrive en e-post, ringe eller be om et personlig møte for å fortelle hva som har skjedd. Om du sier ifra skriftlig er det fint om du skriver hvem du er, hva du ønsker å melde fra om og hvem som har gjort det du ønsker å varsle om.

Varslet kan du gi til varslingsutvalget, som består av generalsekretær, en ansatt (fagansvarlig), og en person fra “ressursgruppen mot grenseoverskridende atferd og overgrep”. Du kan se hvem som er i varslingsutvalget her.

Kontaktinformasjon varslingsutvalg
Ring generalsekretær Svein Olav på  915 16 612 (nummeret mottar ikke SMS) eller send en mail til varsling@kmspeider.no.

Synes du det er vanskelig å varsle alene må du gjerne be noen du stoler på om å bli med deg og varsle.

De som mottar varsel skal kontakte generalsekretær som har ansvar for å følge opp. Ved behov vil ressursgruppen bistå i oppfølging. Dersom saken gjelder generalsekretær, kontaktes landssjef. Her finner du kontaktinformasjon til landssjefen.

Varslere vil alltid bli tatt på alvor.

Det er varslingsutvalget med støtte fra ressursgruppen som håndterer varslingssaker hos oss. De har ansvar for å få klarhet i saken.

Som regel vil de ta en samtale med deg kort tid etter at du har sendt inn varselet. Deretter vil de snakke med andre som kan vite noe om saken og den/de du har varslet om. Etter å ha fått nødvendig informasjon vil varslingsutvalget (ved behov etter rådføring med ressursgruppen) avgjøre om det som har skjedd er et brudd på våre retningslinjer, og vurdere hvilke tiltak som skal iverksettes.

Mens saken håndteres vil du holdes oppdatert, og ivareta deg som varsler så godt som mulig gjennom prosessen.

Varslingssaker vil alltid bli behandlet fortrolig.

Vi ønsker ikke anonyme varsler. 

Dette er fordi det er vanskelig å følge opp, og vanskelig å verifisere informasjonen. 

Du kan være trygg på at varselet blir håndtert på en fortrolig måte, og at ikke flere enn de som trenger det blir involvert. 

1. Lytt nøye, bekreft det du har hørt og opptre rolig. Gi trygghet, slik at varsler opplever å bli trodd. Du skal ikke stille kritiske spørsmål til det varsleren forteller. Det er ikke din rolle å etterforske saken, men heller lytte aktivt til det du hører. Du kan ikke love å holde informasjonen hemmelig. Det vil si at dersom det er riktig eller nødvendig, skal du varsle videre til rette mottaker. 
2. Det skal, hvis det er praktisk mulig, alltid være to personer til stede ved mottak av varsel.
3. Ta notater fra samtalen, og informer om hva som er videre saksgang i en varslingssak.
4. Sikre situasjonen for den utsatte og vurder om det er behov for akutt psykisk eller fysisk helsehjelp. Det er ditt ansvar å ivareta personen inntil andre ansvarspersoner overtar. Kontakt aldri den som anklages.
5. Er du usikker på om du bør varsle? Ta kontakt med generalsekretær på beredskapsnummer 915 16 612. Hvis generalsekretær ikke er tilgjengelig, kan du ta kontakt med noen andre i varslingsgruppen. Se kontaktinfo under "Hvordan varsler jeg?". Generalsekretæren har ansvar for å følge opp situasjonen videre. Ved behov vil varslingsutvalget (ev. ressursgruppen mot grenseoverskridende atferd og overgrep) bistå i oppfølging. Dersom saken gjelder generalsekretær, kontaktes landssjef. Kontaktinformasjonen til landssjef finnes på våre nettsider. 

Hvis personen er under 16 år, skal generalsekretær kontakte foresatte og eventuelt barnevern varsles. Dersom den utsatte er mellom 16 og 18 år, bør kontakt med foresatte normalt skje etter dialog med den utsatte.

Les mer om hvordan du sender inn et varsel under "Hvordan varsler jeg?". 
Du finner retningslinjene for varsling nederst under "Ressurser". 

Når en ansatt er mistenkt, anklaget eller anmeldt, er det arbeidsgiver ved generalsekretær som skal håndtere saken. Arbeidsrettslige regler vil da tre inn.