Bildebruk
KFUK-KFUM-speiderne skal kjennetegnes av stolte og aktive speidere, og dette skal synes i trykksaker og publikasjoner. Bilder skal så langt det er mulig ha speidere i aktivitet som en vesentlig del av utrykket.
Bildene bør være tatt i naturlige situasjoner og ikke være oppstilte eller konstruerte, så langt det ikke er naturlig for bruken av bildet. Bilder gjengis i all hovedsak i farger.
Du må alltid hente inn samtykke før du tar og bruker bilder og filmer. Du finner samtykketekstene våre og kan lese mer om samtykke i boksen nedenfor, «Hent inn samtykke før du tar bilder og filmer».
Vi er avhengig av å få bilder fra grupper og kretser. Har du tatt noen fine bilder som kan brukes nasjonalt? Send inn dine bilder og filmer til oss på kmspeider.no/bilder. Du kan lese mer om hva du trenger for å sende over bilder i boksen «Send inn dine bilder». Husk å hente inn samtykke først.
I boksene under kan du lese om hvordan du kan hente inn samtykke for å ta og bruke bilder, sende inn bilder til oss nasjonalt og våre retningslinjer for bildebruk.
Hent inn samtykke før du tar bilder og filmer
Skal dere ta bilder i deres speidergruppe må dere først hente inn samtykke. Dere må derfor be om samtykke før bilde tas og brukes av speidergruppa og eventuelt nasjonalt eller i kretsen. Det er to bildesamtykkespørsmål på medlemsprofilen i Hypersys, en for nasjonalt og en for speidergruppa. Dere kan be speiderne og lederne oppdatere sitt samtykke der eller oppdatere samtykket for de.
Samtykketekst til bruk i gruppa
Skal dere ta og bruke bilder fra gruppa må du hente inn samtykke. Samtykketeksten i Hypersys for bilder som brukes i speidergruppa er:
«Jeg gir tillatelse til at det tas bilder og film av meg i gruppen, som kan brukes i gruppens egne kanaler som nettside, sosiale medier, trykt materiell og lokale arrangementer. Er du under 15 år må samtykke gis sammen med en foresatt.»
Samtykketekst til bruk nasjonalt eller i kretsen
Skal dere dele bildene med kretsen eller forbundet må du også hente inn samtykke før bilder tas og kan brukes av organisasjonen. Samtykketeksten i Hypersys for bilder som brukes lokalt og nasjonalt er:
«Jeg gir tillatelse til at det tas bilder og film av meg i speideren, som kan brukes lokalt og nasjonalt på KM-speidernes kanaler som arrangementer, sosiale medier, nettsider og trykt materiell. Er du under 15 år må samtykke gis sammen med en foresatt.»
Send inn dine bilder til bruk nasjonalt
For å få et godt bildearkiv er vi avhengige av at frivillige sender oss bilder fra speidermøter, kurs og arrangementer. Bildene kan sendes inn via vårt Google-skjema for bilde- og videodeling eller på e-post til kommunikasjon@kmspeider.no. Merk at e-poster med store vedlegg fort kan havne i spamfilteret. Derfor kan det være lurt å bruke bildedelingstjenester som WeTransfer, Google Drive eller lignende hvis det er mange eller store bilder.
Det er viktig at du skriver hvem som er fotograf, speidergruppene som er på bildene, gjerne navnet på de som er på bildet og at du har hentet inn samtykke for bruk i organisasjonen nasjonalt. Vi tilstreber så langt det er mulig å alltid kreditere fotografen. Se forslag til samtykketekst i boksen over og les mer om tagging av bildene i neste avsnitt.
Tagg bildene du sender over
Vi merker bildene våre med metatags (nøkkelord) for å enkelt kunne finne igjen aktuelle bilder og personer. Alle har rett til å få bilder av seg tilsendt eller slettet og det er derfor viktig at bilder merkes med speidergruppen(e) til de som er på bildene. Det er også en fordel om de merkes med navn, spesielt hvis noen er veldig tydelig på bildet.
Dere må gjerne merke bildene med ord som beskriver det som er på bildet, som latter, vennskap, stemning, telt, regn, arbeidsgrenen som vandrer (hvis de har skjerf på) og lignende. Det vil føre til at bildene er lettere å søke opp i vårt bildearkiv og ofte vil de brukes mer.
Vet du ikke hvordan du tagger bildene?
Ta kontakt med oss på kommunikasjon@kmspeider.no eller send informasjonen ved siden av (hvis det er få bilder).
Våre retningslinjer for bildebruk
Vi er en organisasjon for barn og unge, og det er derfor viktig å følge noen retningslinjer når du sender oss bilder. Norge har ganske strenge retningslinjer når det gjelder publisering av bilder, men det finnes ingen spesifikke lover som dekker alt. Det blir derfor snakk om en forståelse av regelverket og skjønn/vurdering må brukes i stor grad.
Vi forholder oss til følgende lover og regler:
- Åndsverksloven § 45 og spesielt § 45 C.
- Personvernforordningen (GDPR). Vi har ingen egne «offentlige» organisasjonsregler, men vi har en tolkning av gjeldende lover som er utgangspunkt for vår praksis.
Gjeldende praksis er
Vi følger personvernforordningen (GDPR) og henter inn eksplisitt samtykke, det vil si et tydelig samtykke, før det tas og publiseres bilder. Før et arrangementer må speidere og ledere selv trykke «ja» eller «nei» for om de ønsker å bli tatt bilde av. Speidere under 15 år må gi samtykke sammen med en foresatt. Sier noen nei, skal du unngå å ta og publisere bilder av den som har reservert seg. Har vi ikke hentet inn samtykke må det regnes som «nei» frem til vi har fått hentet inn samtykke.
Åndsverksloven og situasjonsbilder: Noen unntak
Det finnes likevel noen unntak. Åndsverksloven teller fortsatt og det trengs derfor ikke tillatelse hvis det er bilde av en mengde mennesker (opptog, folk på gaten, store leirbål og lignende), et bilde som sier noe av allmenn interesse eller et bilde som beskriver en situasjon. Bilder fra våre arrangementer, kurs og møter faller oftest i sistnevnte kategori. Selv om vi har lov til å publisere et bilde, respekterer vi et nei og publiserer ikke bilder der de som ikke har samtykket er godt synlige og i fokus.
Som hovedregel kan situasjonsbilder offentliggjøres uten samtykke fra de som er på bildet, så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte er krenkende for de som er på bildet. Vi respekterer likevel et nei og publiserer ikke bilder der de som ikke har samtykket er godt synlige og i fokus på bildet. Det skal alltid tas en helhetsvurdering bak offentliggjøringen, der vi vurderer formålet opp mot hensynet til de som er på bildet. I en helhetsvurdering er det viktig å tenke på at bildene heller ikke skal virke krenkende i sammenhengen de benyttes i. For KFUK-KFUM-speiderne vil det i de aller fleste tilfeller være situasjonen som beskrives som er viktigere enn akkurat hvilken person som er på bildet.
Hva er situasjonsbilder?
«Situasjonsbilder kan defineres som bilder der selve situasjonen eller aktiviteten er det egentlige formålet med bildet», i følge Datatilsynet. Akkurat hvem som er med på bildet er mindre viktig enn hovedinnholdet i bildet. Eksempler på dette kan være en gruppe mennesker på en konsert, et idrettsarrangement, 17. mai-tog, eller hendelser som har allmenn interesse.
Vær varsom-prinsippet
Bruk «vær varsom-prinsippet». Ikke publiser bilder som stiller enkeltpersoner i et uheldig lys. Unngå å skrive fullt navn eller annen kontaktinformasjon til de som er på bildet og vær varsom med bilder som kan misbrukes dersom de tas ut av sin sammenheng. Eksempel på det er uheldige positurer, nærbilde av barn i badedrakt og lignende.
Bruk utenfor organisasjonen
Bilder som er tatt i organisasjonssammenheng, er ofte av interesse for og relevant for våre blader, nettsider og lignende. Skal bilder tatt i speidersammenheng brukes utenfor organisasjonen, er det viktig at personer som er avbildet har gitt sitt samtykke til det!
Les mer om GDPR på kmspeider.no/gdpr
Retningslinjer for KFUK-KFUM-speiderne, oppdatert 10.5.23
Kan situasjonsbilder brukes uten samtykke? (hentet fra retningslinjene)
Åndsverksloven og situasjonsbilder: Noen unntak
Selv om vi må ha eksplisitt samtykke for å ta og bruke bilder, finnes det likevel noen unntak på grunn av åndsverksloven. Åndsverksloven teller fortsatt og vi trenger derfor ikke tillatelse hvis det er bilde av en mengde mennesker (opptog, folk på gaten, store leirbål og lignende), et bilde som sier noe av allmenn interesse eller et bilde som beskriver en situasjon. Bilder fra våre arrangementer, kurs og møter faller oftest i sistnevnte kategori. Selv om vi har lov til å publisere et bilde, respekterer vi et nei og publiserer ikke bilder der de som ikke har samtykket er godt synlige og i fokus.
Som hovedregel kan derfor situasjonsbilder offentliggjøres uten samtykke fra de som er på bildet, så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte er krenkende for de som er på bildet. Vi respekterer likevel et nei og publiserer ikke bilder der de som ikke har samtykket er godt synlige og i fokus på bildet. Det skal alltid tas en helhetsvurdering bak offentliggjøringen, der vi vurderer formålet opp mot hensynet til de som er på bildet. I en helhetsvurdering er det viktig å tenke på at bildene heller ikke skal virke krenkende i sammenhengen de benyttes i. For KFUK-KFUM-speiderne vil det i de aller fleste tilfeller være situasjonen som beskrives som er viktigere enn akkurat hvilken person som er på bildet.
Hva er situasjonsbilder?
«Situasjonsbilder kan defineres som bilder der selve situasjonen eller aktiviteten er det egentlige formålet med bildet», i følge Datatilsynet. Akkurat hvem som er med på bildet er mindre viktig enn hovedinnholdet i bildet. Eksempler på dette kan være en gruppe mennesker på en konsert, et idrettsarrangement, 17. mai-tog, eller hendelser som har allmenn interesse.
Vær varsom-prinsippet
Bruk «vær varsom-prinsippet». Ikke publiser bilder som stiller enkeltpersoner i et uheldig lys. Unngå å skrive fullt navn eller annen kontaktinformasjon til de som er på bildet og vær varsom med bilder som kan misbrukes dersom de tas ut av sin sammenheng. Eksempel på det er uheldige positurer, nærbilde av barn i badedrakt og lignende.
Bruk utenfor organisasjonen (hentet fra retningslinjene)
Bilder som er tatt i organisasjonssammenheng, er ofte av interesse for og relevant for våre blader, nettsider og lignende. Skal bilder tatt i speidersammenheng brukes utenfor organisasjonen, er det viktig at personer som er på bilde og fotografen har gitt sitt samtykke til det!
Vil du være fotograf eller filme på våre arrangementer?
Har du lyst til å ta bilder eller filme på våre arrangementer nasjonalt? Vi sender våre frivillige fotografer på mange ulike kurs. Ta kontakt med oss på kommunikasjon@kmspeider.no hvis du ønsker å være fotograf for oss.
Er du med som fotograf på nasjonale arrangementer får du reise på ulike kurs for en redusert pris, enten stabspris eller med full dekning av reise og deltakelse (dette varierer for de ulike arrangementene). Du blir en del av vårt kommunikasjonsnettverk som består av mange dyktige kommunikasjonsfolk, og vil få opplæring i blant annet fotografering og redigering ved behov, personvern og innføring i bildetagging og overlevering.
Er du interessert i foto, tekst eller andre kommunikasjonsting kan du melde deg inn i gruppa Kommunikasjonsnettverket til KFUK-KFUM-speiderne på Facebook.