Varsling
Vi har to rutiner for varsling for frivillige
- Retningslinjer ved melding om antatt kritikkverdige forhold.
- Retningslinjer for grenseoverskridende atferd og overgrep.
Under kan du velge hva som er relevant for deg om varsling.
Hovedpunkter om varsling
- Det skal være lav terskel for å varsle om kritikkverdige forhold/atferd som omfatter organisasjonens medlemmer, eller virksomhet. Avsender skal formidle forholdet på en forsvarlig måte og fortrinnsvis skriftlig til nærmeste leder i gruppe, krets eller arrangement-/kursstab.
- Forholdet søkes løst på så lavt organisatorisk nivå som mulig. Dette vil være gruppeleder, eller ansvarlig for arrangement/kurs. Dersom det ikke finnes en løsning på det nivået, eller ikke er praktisk eller formålstjenlig, formidles forholdet til kretsleder og eventuelt videre til generalsekretær. Ledere på ulike nivåer kan være rådgiver for hverandre, slik at f.eks. generalsekretær kan være rådgiver for gruppe- eller kretsleder.
- Saksbehandlingen skal være habil, forsvarlig, upartisk og fortrolig.
- Ressursgruppen mot grenseoverskridende atferd og overgrep bistår generalsekretær.
Les mer om "Jeg vil varsle" på LNU Trygg sine nettsider her.
Overordnet om saksbehandling
- Avsender får bekreftelse på mottatt melding med angivelse av forventet behandlingstid.
- Dersom meldingen kommer til generalsekretær foretas det en vurdering om hvilken av rutinene nevnt ovenfor som forholdet faller inn under, eller om saken er åpenbar grunnløs og dermed avvises. Ressursgruppen konsulteres ved behov.
- Videre behandling av saken og hvilke tiltak som skal iverksettes, avhenger av sakstype og hvem varslingen er rettet mot. Ligger saken under landsstyrets myndighet skal generalsekretær legge saken frem for landsstyret for behandling.
- Dersom varslet gjelder en bestemt person, skal denne innen rimelig tid gjøres kjent med innholdet i saken, og få anledning til å uttale seg. Andre retningslinjer gjelder for grenseoverskridende adferd.
- Mottak av melding loggføres i henhold til § 8 i personopplysningsloven.
- Saken og medlemmets identitet skal ikke gjøres kjent for flere enn det som er nødvendig for å behandle saken.
- Dersom forholdet søkes løst på forbundsnivå, skal generalsekretær informere krets- og gruppeleder løpende om saken.
Overordnet om beslutninger og sanksjoner
- Landsstyret har beslutnings- og sanksjonsmyndighet i saker om eksklusjon og tilbaketrekking/midlertidig tilbaketrekking av ledererklæringen jf. §§ 7.2. i Grunnreglene og jf. § 10.4 i Organisasjonsbestemmelsene.
- Generalsekretær har beslutnings- og sanksjonsmyndighet i medlemssaker på nasjonalt nivå som ikke faller inn under landsstyrets myndighet. Generalsekretær rådfører seg med ressursgruppen ved sanksjoner i medlemssaker.
- Kretsleder/gruppeleder/kursleder beslutter på enklere saker.
Har du opplevd grenseoverskridende atferd eller overgrep?
- Snakk om det med en leder eller annen person du stoler på. Har du blitt utsatt for alvorlig krenkelse og overgrep og trenger du øyeblikkelig hjelp? Les her.
- Meld ifra om du opplever, ser, hører om, eller har mistanker om grenseoverskridende adferd eller overgrep, enten det skjer deg selv, eller andre. Ved å fortelle om det vil man kunne få slutt på det. Det er også viktig å si ifra slik at vedkommende ikke får anledning til å gjøre det samme igjen.
Les mer om "Jeg vil varsle" på LNU Trygg sine nettsider her.
Hva gjør du hvis du mottar melding eller anklage?
- Sikre om nødvendig situasjonen for den krenkede, og kontakt aldri den som anklages.
- Alle som forteller om overgrep, skal ivaretas av den som får den første betroelsen inntil andre overtar. Dette er spesielt viktig dersom speideren er under 16 år (gjelder seksuelle overgrep). Gi trygghet, slik at den krenkede opplever å bli trodd. Du kan ikke love å holde informasjonen hemmelig.
- Lytt nøye, bekreft det du har hørt og opptre rolig. Det kan være en sterk opplevelse å bli kjent med andres krenkelser.
- Det skal, hvis det er praktisk mulig, alltid være to tilstede ved mottak av melding.
- Kontakt kretsleder og informer om situasjonen. Kretsleder informerer videre til generalsekretær. Hvis det av ulike årsaker er vanskelig å gå tjenestevei skal det tas direkte kontakt med generalsekretæren.
- Kontaktinformasjon til kretsleder kan du finne her.
- Generalsekretær kan nås umiddelbart på beredskapstelefonen 915 16 612 (nummeret fungerer ikke for SMS).
- Hvis speideren er under 16 år, skal foreldre og eventuelt barnevern varsles. Dersom den krenkede er mellom 16 og 18 år, bør kontakt med foreldre normalt skje etter dialog med den krenkede.
Gjelder kun der den anklagede er medlem eller har begått krenkelsen på KFUK-KFUM-speidernes
arrangement:- Varsle umiddelbart generalsekretær direkte på beredskapstelefonen 915 16 612 (nummeret fungerer ikke for SMS), eller hvis dette ikke er mulig, kontakt kretsleder. Generalsekretær kontakter kretsleder og ressursgruppen for videre oppfølging.
Les her om "Jeg skal motta et varsel" på LNU Trygg sine nettsider.
Håndtere et varsel og videre saksgang
Det vil alltid være flere personer som er berørt når det kommer en mistanke eller en anklage om grenseoverskridende adferd og/eller overgrep. Alle bør bli ivaretatt. Spesielt gjelder dette den krenkede og den mistenkte/anklagede.
- Generalsekretær har ansvar for at det oppnevnes kontaktpersoner for den/de krenkede og for den/de anklagede. Kontakt- og ressurspersonene bør ikke ha tilknytning til, eller interesser i, den aktuelle saken, eller hverandre.
- Forbundskontoret kan være behjelpelig med å opprette kontakt med hjelpeinstanser og andre ressurser.
- Det skal avklares om det er aktuelt å melde saken til politiet og/eller barnevernet.
- Suspensjon: Medlemmer og/eller ansatte som blir anklaget/mistenkt/anmeldt for grenseoverskridende atferd eller overgrep, vil som hovedregel bli suspendert fra eventuelle tillitsverv og lederoppgaver, eller stilling i KFUK-KFUM-speiderne inntil saken er avgjort. Suspensjon vil også kunne gjelde for anmeldte forhold utenfor KFUK- KFUM-speiderne. Det tas ikke stilling til anmeldelsen/anklagen/mistanken (se også dokumentet Retningslinjer ved anmeldelser av medlemmer i KFUK-KFUM-speiderne).
- KFUK-KFUM-speidernes grunnregler § 7.2 og § 10.4 åpner opp for eksklusjon og tilbakekalling av tillitsverv for medlemmer som klart har opptrådt i strid med Norges KFUK-KFUM-speideres formål, regler eller verdier.
- Anmeldelse eller bekymringsmelding skal behandles konfidensielt. Retningslinjer gitt i forvaltningslovens § 13c, arkivlovens § 9 og personopplysningsloven §§ 8 og 9 om oppbevaring av taushetsbelagte opplysninger skal følges.
Les mer om "Jeg skal håndtere et varsel" på LNU Trygg sine nettsider her.
Dersom den anklagede er ansatt i Norges KFUK-KFUM-speidere
Når en ansatt er mistenkt/anklaget/anmeldt, er det arbeidsgiver ved generalsekretær som skal håndtere saken. Arbeidsrettslige regler vil da tre inn.
Har hendelsen skjedd på et arrangement av Speiderne i Norge?
Vi har egne retningslinjer for forebygging, beredskap og håndtering av grenseoverskridende adferd og overgrep i Speidene i Norge-sammenheng (tidligere kalt Spf). Det kan være på internasjonale leirer der vi reiser som en norsk kontingent, på NM i speiding elle andre kurs og arrangementer sammen med Norges speiderforbund.